Uffici di segreteria

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.

Sede

IIS Levi-Ponti - plesso P. Levi

Info

DIRIGENTE SCOLASTICO: Marialuisa Favaro

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E ORARIO DI RICEVIMENTO

UFFICIO ORARIO RICEVIMENTO

Ufficio Protocollo

L'ufficio protocollo gestisce il flusso documentale dell'istituto scolastico. Si occupa della ricezione, registrazione (tramite Protocollo Informatico), classificazione e smistamento di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita. Garantisce la tracciabilità e la conservazione a norma di legge di ogni documento ufficiale.

dalle ore 7.45 alle ore 8.45
dalle ore 10.20 alle ore 11.20

Ufficio Personale

L'ufficio personale della scuola gestisce l'intero ciclo di vita lavorativo del personale scolastico (docenti e ATA). Si occupa di contratti, gestione delle presenze, assenze e permessi, ricostruzioni di carriera, collocamento in quiescenza e adempimenti per le graduatorie e gli organici, interfacciandosi con gli enti previdenziali.

dalle ore 07.45 alle ore 10.00

dalle ore 7.30 alle ore 10.00 per
richieste telefoniche

Ufficio Didattica

L'ufficio didattica (parte della segreteria scolastica) gestisce l'intera carriera degli alunni e supporta l'organizzazione dell'offerta formativa. I suoi compiti principali includono la gestione delle iscrizioni, la tenuta dei registri e dei fascicoli personali, il rilascio di certificati e pagelle, e l'organizzazione degli esami di Stato.

dalle ore 7.45 alle ore 8.45
dalle ore 10.20 alle ore 11.20

dalle ore 7.30 alle ore 10.00 per
richieste telefoniche

Ufficio Amministrazione

L'ufficio amministrativo di una scuola (noto come segreteria scolastica) gestisce l'intera macchina burocratica, contabile e del personale dell'istituto. Coordinato dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA).

dalle ore 10.00 alle ore 11.30

dalle ore 7.30 alle ore 10.00 per
richieste telefoniche

Ufficio Tecnico

L'ufficio tecnico, presente negli istituti tecnici e professionali, coordina e ottimizza i laboratori, le officine e le dotazioni tecnologiche della scuola. Svolge un ruolo di raccordo tra la direzione, il corpo docenti e il personale ATA per garantire un'attività didattica sicura e sempre aggiornata.

dalle ore 10.00 alle ore 11.30

dalle ore 7.30 alle ore 10.00 per
richieste telefoniche

 

Per eventuali richieste fuori orario mandare una mail all'indirizzo veis02700x@istruzione.it specificando l'ufficio con cui si desidera comunicare.

La scuola rimarrà chiusa al pubblico nei seguenti giorni stabiliti dal Consiglio di Istituto:

  • 24/12/2025
  • 27/12/2025
  • 31/12/2025
  • 03/01/2026
  • 05/01/2026
  • 25/07/2026
  • 01/08/2026
  • 08/08/2026
  • 14/08/2026
  • 22/08/2026
Tag pagina: Segreteria